办公室装修流程,办公室装修需要怎么做
办公室装修效果的好坏,直接影响到企业的对外形象,办公室不仅仅是一个工作领域,更能将企业文化形象完美的像外界展示。那么办公室装修需要怎么做呢?下面小编就来给大家介绍一下办公室装修流程。
办公室装修流程
一、装修前期
装修前期分为内部沟通和外部沟通。
1、外部沟通
外部沟通主要基于物业沟通和供应商的沟通。首先接触的是物,见下图:
这里需要提醒的是,除了租赁现场信息的常规沟通和协商,提前沟通了解物业的装修细节是非常重要的。什么能做,什么不能做,以免装修完成后物业验收不合格要纠错,非常麻烦。这样也是为了提前规避风险。
2、内部沟通
物业信息沟通后,首先要进行内部沟通。确定内部需求后,再进行供应商沟通。关于内部沟通的需求如下:
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在这里需要提醒大家的是,装修办公室是可以按照项目管理来操作的,所以对于内部需求的沟通结果进行邮件确认或者形成文字是非常重要的。在内部沟通完成后,我们就可以基本了解装修项目的需求了,然后我们会进行整体的规划工作。
装修项目需要对接的供应商不仅仅是装修公司,还涉及到整个项目的办公家具、绿化植物、甲醛、空调等内容的统筹,对于不同供应商需要注意的事项,我们也需要注意。另外,值得注意的是,任何项目管理中,靠谱的供应商都可以为您省心很多。供应商的选择也一定要靠谱,这是至关重要的。
经过多方沟通,我们确定了装修图纸、报价、供应商以及非常重要的装修项目进度表。经过和总经理确认没有问题,恭喜,我们可以进入下一阶段了。
二、装修中期
与装修前期复杂的规划和工程前的准备工作相比,装修的中期工作,要容易得多。只需要我们时刻放平心态,正确对待意外情况,出现问题解决问题,吸取经验教训,及时总结规避风险。
另外,在项目中期,及时上报项目进度节点是非常重要的,这样可以避免用户部门的额外要求,从而及时做出调整。要明白项目出现问题是很正常的。
三、装修后期
如果说前期装修是定向的,那么中期就是确保每一个细节都落实到位,后期就是检验效果的时候。后期装修的验收不仅仅是内部验收。必须由装修供应商自检后,我们再进行验收。
因为在装修过程中不一定是按照规划进行的,所以工程有调整是可以理解的(增加或减少),这时的验收决算就很重要了,具体见下图:
好的公室装修效果不仅能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修,希望企业不能有所马虎。
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