打印机不能打印的原因 其处理方法有哪些

打印机这个产品的发明，让我们在办公过程中大大提升了我们的工作效率，另外让我们在日常工作和交流中变的快捷了很多。不过打印机对于职场小白来说，对它的使用、安装和设置都没有很全面的了解，有的时候因为自己的小疏忽，以至于打印机感染病毒，甚至是打印机驱动出现损坏，严重的还会导致打印机不能正常进行打印，那么出现这样的状况我们应该怎么办呢？下面就让小编来给你介绍一下关于处理打印机不能打印的方法有哪些吧！

一、没有处于联机状态而不能打印

现在有很多的打印机在它“OnLine”这个按钮的旁边都会有一个指示联机状态的小灯，正常情况下这个等要保持长亮的状态，假如不亮或者闪烁则说明联机不正常，我们可以事先检查一下电源连接是否正常等。

二、可以重新启动

对于联机正常而没有打印出文件的话，我们也可以直接关掉打印机，再重新打开之后，再进行打印文档，虽然这个操作会清除整个文档的数据，有的时候打印过程还会出现混乱，因此还要重新启动系统。

三、有的将打印机设置成默认打印

这种情况的处理步骤是我们可以单击开始菜单在设置里面涉及，直接点击打印机，并打开其窗口，当弹出设置为默认值时要注意看看当前有没有使用该打印机，没有则需要进行添加。

四、打印机本身处于不能打印状态

这个解决方法就是我们在电脑上打开打印机的窗口，并且邮件单击打印机的图标，单击清除“暂停打印”这个选项，这样就能正常进行打印了。

五、空间内存太少不能打印

有的时候是因为整个磁盘的空间内存是低于十兆的，有的时候我们应该将磁盘的内存进行解放才能完成我们的打印任务，我们可以直接点击“磁盘清理”按钮，并选中要删除的文件，并且点击确定就好。

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