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办公室怎么布置比较好,办公室布置原则

时间:2024-05-23 16:47:01 浏览量:

办公室的布置要考虑功能布局、动线设置、部门划分等等,想要打造一个和谐舒适的办公环境,合理规划布置是首要任务。那么,办公室怎么布置比较好?下面小编就为大家做详细介绍。

办公室怎么布置比较好

(一)布局规划三大原则

1、动静分区

根据不同部门员工的工作性质和习惯,将空间分为“静区”和“动区”。

例如,前台、休闲区、茶水间等人员流动比较大的区域,就可以划分为“动区”,像市场部、销售部等经常出入办公室、合作互动较多的部门,可以安排在这个区域附近。

而像研发部、编辑部、财务部等需要安静环境集中精力的部门,就要尽可能地安排在私密办公区等“静区”附近,避免人员走动频繁交流,影响到这些部门的同事。

2、通道合理

办公空间的通道尽可能都设置为“直道”,流畅的动线也能大大提升员工工作体验。弯弯曲曲的通道不仅浪费面积,而且行走还不方便。

同时,通道也可以设置成一个很好的展示企业文化的地方,可以设置一些文化墙,展示企业奖项荣誉、企业大事记、员工风采等,加深员工对企业的了解。

3、就近排布

对于一些公用区域,如饮水区、文印区、会议室等,就要遵循“就近原则”,要保证每个公用区域都能辐射到整个办公空间。

这样避免员工在使用共享资源时造成办公室的混乱,或者某个功能区由于位置问题而造成闲置。

(二)区域划分摸清重点

一般公司的功能区可简单划分为前台、办公区、会议室和休闲区四个部分,办公室布置需要先明确各功能区的划分及特点,理清需求后再进行合理设计。

1、前台

前台是办公室的门面,是给访客留下第1印象的地方,同时也是企业形象文化的重要展示区域,所以一定要简洁大气,避免杂乱昏暗。

值得注意的是,前台的面积一定要跟整个办公空间的面积相协调,不能因为过于追求豪华的大前台而忽略整体性,也不能过于狭小而影响公司形象。

另外,前台作为临时等候、接待访客、招聘面试等功能的枢纽,别忘了在前台周围预留沙发卡座区域,方便承接这些沟通洽谈的需要。

2、办公区

办公区根据不同的需要一般分为三类,分别是开放办公区、封闭办公区和私人办公室。

私人办公室

私人办公室是指总经理、CEO、董事长等企业管理层的办公室。

在设计时,可根据管理人员的级别、经常访问人数等因素来确定面积与风格,并根据需求来配置秘书间、会客间、卫生间、专用会议室等。

开放办公区

现在大部分企业的办公区都是以开放式的布局为主,特别是在一些扁平化管理的企业,这样的设计让人与人之间的沟通合作更方便。

但在设计时是要注意人均使用面积不能过小,并且动线设计要适应员工的活动规律,极大限度的保证效率性和舒适性。

封闭办公区

封闭办公区一般是为财务室、法务室等这种隐蔽性与安全性要求较高的部门而预留的。

由于涉及一些公司账目、合同和印章等,通常封闭办公区不会放在公司非常显眼的地方,必要时还可设置一些安全保险装置。

3、休闲区

休闲区作为能让员工放松身心的区域,在不同的企业中,有着不同的定义。

一些企业觉得茶水间就是休闲区,能够满足员工用餐、休息的区域即可。这类休闲区,可靠近办公区,方便员工日常使用,吧台沙发也可作为临时讨论区。

而一些企业认为,除了茶水间外,像游戏室、健身房、影音室、读书角等区域也都算作休闲区。这类区域在设计时,可以远离办公区,这样才能让员工暂时卸下工作的紧张感,更能彰显企业的人文关怀。

4、会议室

会议室的数量和大小取决于企业的人员数量和会议需求,一般会配备大中小等多种不同的规格。

也可以根据不同的用途,设置相应的配套设施。例如4人临时讨论间,只需桌椅、白板即可;而6-8人间则要配有屏幕、摄像头、麦克风等满足远程会议需求。

(三)细节优化布置

办公室布置除了布局原则和区域划分外,一些细节的搭配也是影响办公体验的重要因素,就比如灯光和色彩。

1、色彩搭配统一

在设计色彩搭配时,可依照企业LOGO、IP等元素展开,整体色调和谐即可。

一般办公室都会选用浅色系,从视觉上来说会让办公室显得更开阔,再搭配跳色墙面,可以增强办公室的设计感,但颜色种类不宜太多,否则会显得空间杂乱。

2、灯光明亮自然

很多人都认为,室内照明只要够亮就可以了,其实不然,光所营造的氛围不同,人的感受也是不同的,过亮或者过暗,都会影响企业的正常办公。

所以,在设计灯光时,可以参考以下两点:

充分利用自然光

自然光照明是最适合人类活动的照明方式,所以在室内也要尽可能利用或模拟自然光。

可以根据办公室的朝向,人为的在自然光弱的地方补充光源,人工照明与天然采光相结合,形成舒适的照明环境。

分区域设置色温

根据不同区域的功能性来设置不同的色温,通过灯光的区别,进一步强化不同区域的功能性。

例如,办公的照明光源一般在5000K-6000k之间,明亮的光线有助于员工集中注意力,提高工作效率;休闲区的色温则在4000K-5000K之间,柔和的灯光可以营造轻松、愉悦的环境,让员工得到休息。

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